La opción Agrupar en Excel permite organizar y colapsar secciones de datos, ya sea por filas o columnas, lo que facilita la visualización de información importante sin eliminar ningún dato.
🧪 Ejemplo práctico: Agrupar filas por categoría
✅ 1. Supongamos que tienes una tabla con datos del Personal de una empresa

✅ 2. Seleccionar las filas o columnas que deseas agrupar.

✅ 3. Ve a la pestaña «Datos» > «Agrupar» > «Filas»


🧪 Ejemplo práctico: Desagrupar filas por categoría
✅ 1. Seleccionar las filas o columnas que deseas desagrupar.

✅ 2. Ve a la pestaña «Datos» > «Desagrupar» > «Filas»


🛑 Errores comunes y soluciones
Error | Solución rápida |
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No aparece el botón Agrupar | Asegúrate de estar en la pestaña «Datos» |
Agrupa celdas vacías | Verifica que los datos estén completos |
No se puede agrupar | Evita usar celdas combinadas |
Los niveles no se ven | Activa la vista en “Diseño de esquema” |